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 Informativa sulla tutela dei dati personali

ai sensi dell’articolo 13 D.Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l. con sede in con sede in VIA NICCOLO’ FOSCARINI 2 – 73100 LECCE (LE), in qualità di Titolare del trattamento garantisce, nell’ambito delle previsioni normative, che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (articolo 4, comma 1, lettera i) del codice) con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali. Ciò premesso, CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l. informa gli interessati riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali, essenzialmente identificativi e curriculari, verranno effettuati esclusivamente per valutare profilo, attitudini e capacità professionali dell’interessato, per finalità di reclutamento e selezione del personale e per riscontrare un’eventuale richiesta dell’interessato stesso, in ordine alla possibilità di verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.

Più nello specifico, i dati sono trattati per:

  • selezioni, colloqui informativi, redazioni di profili attitudinali e similari, ovvero estrazione di informazioni e comparazione con i profili di altri candidati
  • il corretto svolgimento di attività burocratiche ed amministrative, nonché per attività aziendali in genere finalizzate ad una eventuale assunzione
  • l’invio di corrispondenza

I dati personali raccolti, oggetto di trattamento, sono di natura comune e riferiti a informazioni relative a generalità anagrafiche, titoli di studio, esperienze professionali e di lavoro, inquadramento contrattuale e trattamento economico, referenze, motivazioni al cambiamento, aspirazioni, preferenze, ecc.

Per quanto concerne i dati sensibili, così come qualificati dall’art. 4 del D.lgs. n.196/2003, ovvero i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, si raccomanda al candidato di non indicarli, fatta eventualmente eccezione per i dati sensibili il cui trattamento è previsto dalla normativa se tali dati risultano indispensabili ai fini della candidatura, come nel caso del collocamento mirato.

L’eventuale comunicazione di dati relativi a terzi è una precisa responsabilità dell’interessato, il quale, in tale ipotesi è tenuto a fornire a tali soggetti terzi l’informativa e ad acquisirne il consenso alla comunicazione e al trattamento dei dati, da parte del Titolare, per le finalità sopra indicate.

NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte di CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l. è facoltativo e può avvenire, oltre che attraverso la compilazione di uno specifico form, anche attraverso l’espressione di libera volontà del candidato stesso, che presenta il proprio curriculum vitae, non necessariamente a seguito di richiesta di CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l..

Ai fini della presentazione e della successiva gestione della candidatura, il conferimento di alcuni dati, indicati come “obbligatori”, risulta tuttavia necessaria, mentre non sono imprescindibili quelli non indicati come tali, la cui assenza però potrebbe rendere difficoltosa l’analisi della candidatura stessa.

l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti necessari all’iscrizione o alla sottoscrizione, alcuni dei quali imprescindibili per la gestione amministrativa del servizio, potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire l’erogazione dei servizi. I dati non espressamente indicati come obbligatori, potranno essere liberamente concessi dagli interessati.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l. garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario agli adempimenti previsti per la selezione e reclutamento del candidato e comunque non oltre due anni dalla loro raccolta, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

 

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati secondo quanto previsto dagli articoli. 29 e 30 del D.Lgs. n. 196/2003, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

  • a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti esterni che svolgono attività ausiliarie per conto di CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l. correlate ai trattamenti dei dati, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere o a cui richiede di sottoscrivere specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto del Codice Privacy e successive integrazioni:
    • società che per nostro conto svolgono servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela;
  • a soggetti esterni consulenti di CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l., nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto del Codice Privacy e successive integrazioni.

Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le predette finalità.

I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento.

DIRITTI DELL’ INTERESSATO

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti di cui all’articolo 7 del Codice (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed i tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l..

In merito all’esercizio dei propri diritti, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste ai sensi dell’articolo 13 lettera f) D.Lgs 196/2003 attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: carofalo@carofalo.com, rivolgendosi direttamente al responsabile designato per il trattamento dei dati personali, CAROFALO DARIO, reperibile presso la sede del Titolare, anche inviando comunicazione all’indirizzo e-mail indicato, al fine di ottenere tempestivo riscontro.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l. con sede in VIA NICCOLO’ FOSCARINI 2 – 73100 LECCE (LE). Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati, e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata.

CONSENSO

Ai sensi dell’articolo 24 comma 1, lettere a) e b), dell’articolo 23 e dell’articolo 130 del D.lgs. 196/2003 del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni è opportuno precisare che non si potrà procedere all’invio della candidatura in assenza del conferimento dei consensi al trattamento dei dati sensibili, direttamente espresso, con opportuna formula, nel curriculum, o utilizzando l’espressione libera sotto indicata, che andrà inviata insieme alla candidatura.

Inoltre è necessario esprimere il consenso al trattamento dei dati raccolti quando il Titolare voglia utilizzarli per finalità di marketing come specificato nel paragrafo relativo alle finalità.

In tal senso:

L’interessato, presa visione dell’informativa resa per il trattamento dei dati ai sensi del D.lgs. n. 196/2003, garantendo l’osservanza degli obblighi allo stesso facenti capo, per i dati nel caso comunicati al Titolare e riferiti a terzi:

  • Acconsente □ Non acconsente □ al trattamento dei dati personali, anche sensibili, per le finalità indicate nell’informativa ed in essa specificamente descritto, da parte di CAROFALO SILVIA E DARIO s.r.l., relative all’attività di reclutamento e di selezione, per i casi nei quali non può essere effettuato senza il consenso;
  • Acconsente □ Non acconsente □ alla comunicazione dei dati personali, anche sensibili, ai terzi indicati nell’informativa, ed al trattamento da parte di essi, per le finalità di reclutamento e di selezione;